Adatvédelem

Adatkezelési tájékoztató

A flexitconcept.hu weboldal látogatói és az űrlapokat kitöltő felhasználók részére.

1. Bevezetés

A Flexit Concept Kft. (a továbbiakban: adatkezelő) a flexitconcept.hu weboldal működtetése során a weboldal látogatóinak, valamint a kapcsolatfelvételi és képzési jelentkezési űrlapot kitöltő személyeknek a személyes adatait kezeli, abból a célból, hogy megkeresésükre válaszolhasson, és képzéseit megszervezhesse.

Az adatkezelő teljes mértékben meg kíván felelni a személyes adatok kezelésére vonatkozó jogszabályi előírásoknak, különösen az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletében (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban: GDPR) foglaltaknak.

Ez az adatkezelési tájékoztató a GDPR alapján, figyelemmel az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény tartalmára készült.

2. Az adatkezelő adatai

Név / cégnév: Flexit Concept Korlátolt Felelősségű Társaság (Flexit Concept Kft.)
Székhely: 2045 Törökbálint, Árnyas utca 25/C
Cégjegyzékszám: 13-09-248194
Adószám: 33087795-2-13
E-mail: info@flexitconcept.hu
Weboldal: https://flexitconcept.hu
Az adatkezelési tájékoztató elérhetősége: flexitconcept.hu/adatkezelesi-tajekoztato

3. Fogalommeghatározások

• GDPR (General Data Protection Regulation): az Európai Unió általános adatvédelmi rendelete;
• adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés, továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés;
• adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel;
• személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre (érintett) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható;
• adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza;
• az érintett hozzájárulása: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez;
• adatvédelmi incidens: a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi;
• címzett: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, akivel vagy amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül attól, hogy harmadik fél-e;
• harmadik fél: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel, az adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére felhatalmazást kaptak.

4. Az adatkezelés irányelvei

Az adatkezelő kijelenti, hogy az adatkezelési tájékoztatóban foglaltak szerint végzi a személyes adatok kezelését, és betartja a vonatkozó jogszabályok előírásait, különös figyelemmel az alábbiakra:

• A személyes adatok kezelését jogszerűen és tisztességesen, valamint az érintett számára átlátható módon kell végezni.
• A személyes adatok gyűjtése csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból történhet.
• A személyes adatok kezelésének célja megfelelő és releváns legyen, és csak a szükséges mértékű lehet.
• A személyes adatoknak pontosnak és naprakésznek kell lenniük. A pontatlan személyes adatokat haladéktalanul törölni kell.
• A személyes adatok tárolásának olyan formában kell történnie, hogy az érintettek azonosítását csak a szükséges ideig tegye lehetővé.
• A személyes adatok kezelését oly módon kell végezni, hogy megfelelő technikai vagy szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítva legyen a személyes adatok megfelelő biztonsága, az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet is ideértve.

5. Fontos adatkezelési információk

• A weboldal regisztrációt nem igényel. Személyes adatokat csak az űrlapok kitöltése, illetve az adatkezelőnek küldött e-mail alapján kezelünk.
• Az érintett személy nem köteles személyes adatokat megadni. Az adatszolgáltatás elmaradása esetén azonban nem tudunk válaszolni a megkeresésére, illetve nem tudjuk a képzésre jelentkezését fogadni.
• Az érintett személy kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, tiltakozhat az adatkezelés ellen, valamint élhet az adathordozhatósághoz való jogával.
• Az érintett személy bármely időpontban visszavonhatja az adatkezelési hozzájárulását, ez azonban nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.
• Az érintett személy élhet a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának jogával.
• A személyes adatok módosítása vagy törlése az info@flexitconcept.hu címre küldött levélben kezdeményezhető.

6. Kapcsolatfelvételi űrlap

Az adatkezelés célja: a weboldalon keresztül érkező megkeresések fogadása, megválaszolása és a kapcsolattartás.

Az adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont).

Az érintettek köre: a kapcsolatfelvételi űrlapot kitöltő személyek.

Az adatkezelés időtartama: a hozzájárulás visszavonásáig, illetve a megkeresés lezárását követően az adatok törlésre kerülnek. A hozzájárulás bármikor visszavonható az info@flexitconcept.hu címre küldött levélben.

Az adatok megismerésére az adatkezelő és munkatársai jogosultak. Az adatok tárolási módja: elektronikus. A személyes adatok módosítása vagy törlése az info@flexitconcept.hu címre küldött levélben kezdeményezhető.

A felhasználó adatkezelési hozzájárulását az űrlapon található, kifejezetten erre szolgáló üres jelölőnégyzet szándékos bejelölésével adja meg.

7. Képzési jelentkezés

Az adatkezelés célja: a képzésre történő jelentkezés fogadása, a részvételi feltételek (szakmai végzettség) ellenőrzése, a jelentkezővel való kapcsolattartás, a képzés megszervezése, a visszaigazoló e-mail megküldése és a számla kiállítása.

Az adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont), valamint a képzésre vonatkozó szerződés megkötése és teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont). A számlázási adatok kezelése jogszabályi kötelezettségen alapul (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont).

Az érintettek köre: a képzési jelentkezési űrlapot kitöltő személyek.

Az adatkezelés időtartama: a hozzájárulás visszavonásáig, illetve a képzés lezárultáig. A számlázási adatokat a számviteli jogszabályok szerinti ideig (a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. §-a alapján 8 évig) őrizzük meg.

Az adatok megismerésére az adatkezelő és munkatársai jogosultak. Az adatok tárolási módja: elektronikus. A személyes adatok módosítása vagy törlése az info@flexitconcept.hu címre küldött levélben kezdeményezhető.

A felhasználó adatkezelési hozzájárulását az űrlapon található, kifejezetten erre szolgáló üres jelölőnégyzet szándékos bejelölésével adja meg.

8. Számlakiállítás

Az adatkezelés célja: a képzési díjról szóló számla kiállítása és megküldése.

Az adatkezelés jogalapja: jogszabályon alapuló kötelező adatkezelés.

Az érintettek köre: az adatkezelő vevőpartnerei.

Az adatkezelés időtartama: a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. §-a szerint 8 év.

Az adatok megismerésére az adatkezelő és munkatársai jogosultak. Az adatok tárolási módja: elektronikus. A személyes adatok módosítása vagy törlése az info@flexitconcept.hu címre küldött levélben kezdeményezhető.

9. Szakember-kereső

Az adatkezelés célja: a Flexit képzést elvégzett szakemberek bemutatása a weboldal Szakember-keresőjében, hogy az érdeklődők megtalálják a hozzájuk legközelebbi Flexit-szakembert, valamint kapcsolattartás a listán szereplőkkel.

Az adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont), amelyet a Szakember-kereső hozzájáruló űrlapján, külön jelölőnégyzet bejelölésével ad meg.

Az érintettek köre: a Flexit képzést elvégzett, a hozzájáruló űrlapot kitöltő szakemberek.

Az adatkezelés időtartama: a hozzájárulás visszavonásáig. A hozzájárulás bármikor visszavonható az info@flexitconcept.hu címre küldött levélben; ekkor az adatokat haladéktalanul eltávolítjuk a listáról.

A nyilvánosan megjelenő adatok a weboldal minden látogatója számára hozzáférhetők. A nem nyilvános adatok megismerésére az adatkezelő és munkatársai jogosultak. Az adatok tárolási módja: elektronikus.

10. Sütik (cookie-k)

A sütik a meglátogatott weboldalak által a felhasználó eszközén elhelyezett kis fájlok, amelyek például az oldal beállításait vagy a bejelentkezés állapotát tárolják.

A flexitconcept.hu weboldal kizárólag a működéséhez feltétlenül szükséges sütiket használ. Elemző (például Google Analytics) vagy hirdetési célú sütiket a weboldal nem helyez el.

Az érintettek köre: a weboldal látogatói.

Az adatkezelés jogalapja: a feltétlenül szükséges sütik esetén a felhasználó hozzájárulása nem szükséges.

Az adatok köre: egyedi azonosítószám, időpont, beállítási adatok.

A felhasználó a sütiket böngészője beállításaiban bármikor törölheti, illetve letilthatja.

A weboldal a megjelenítéshez a Google Fonts szolgáltatás betűtípusait használja, ezért a betöltéskor a látogató IP címe a Google szervereihez is eljut. A Google adatvédelmi irányelvei: https://policies.google.com/privacy?hl=hu

11. Közösségi oldalak

A weboldal hivatkozást tartalmaz a Flexit Facebook-oldalára. A hivatkozásra kattintva a Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.) oldalára jut, ahol az adatkezelésre a Facebook szabályai vonatkoznak.

Az adatgyűjtés célja: a weboldal és a Flexit módszer népszerűsítése.

Az adatkezelés jogalapja: az érintett önkéntes hozzájárulása.

Az adatkezelés időtartama, az adatok törlésének határideje, az adatok megismerésére jogosultak köre és az adatkezeléssel kapcsolatos jogok: az adott közösségi oldalon megtekinthető szabályozás szerint.

12. Adatfeldolgozók

Tárhelyszolgáltató

Név / cégnév: Tárhely.Eu Szolgáltató Kft.
Székhely: 1097 Budapest, Könyves Kálmán körút 12-14.
Telefon: +36 1 789-2-789
E-mail: support@tarhely.eu

Az Ön által megadott adatokat a tárhelyszolgáltató által üzemeltetett szerver tárolja. Az adatokhoz csak az adatkezelő munkatársai, illetve a szervert üzemeltető munkatársak férhetnek hozzá, de mindannyian felelősséggel tartoznak az adatok biztonságos kezeléséért.

A tevékenység megnevezése: tárhelyszolgáltatás, szerverszolgáltatás. Az adatkezelés célja: a weboldal működésének biztosítása. A kezelt adatok: az érintett által megadott személyes adatok.

Az adatkezelés időtartama: a weboldal működésének végéig, illetve a weboldal működtetője és a tárhelyszolgáltató közötti szerződés szerint.

A honlap készítője és karbantartója

Név / cégnév: Vojtehovszki Beáta
Székhely: 2330 Dunaharaszti, Bercsényi u. 39/A
Telefon: +36 30 356 3578
E-mail: info@company-365.com

13. Az adatkezeléssel kapcsolatos jogok

A tájékoztatás kéréshez való jog

Ön a megadott elérhetőségeken keresztül tájékoztatást kérhet tőlünk arról, hogy milyen adatait, milyen jogalapon, milyen adatkezelési cél miatt, milyen forrásból, mennyi ideig kezeljük. Kérelmére haladéktalanul, de legfeljebb 30 napon belül, az Ön által megadott e-mail címre tájékoztatást küldünk.

A helyesbítéshez való jog

Ön a megadott elérhetőségeken keresztül kérheti tőlünk, hogy valamely adatát módosítsuk. Kérelmére haladéktalanul, de legfeljebb 30 napon belül intézkedünk, és az Ön által megadott e-mail címre tájékoztatást küldünk.

A törléshez való jog

Ön a megadott elérhetőségeken keresztül kérheti tőlünk adatainak törlését. Kérelmére ezt haladéktalanul, de legfeljebb 30 napon belül megtesszük, és az Ön által megadott e-mail címre tájékoztatást küldünk. A jogszabály alapján kötelezően megőrzendő adatokat (például számlázási adatok) a megőrzési idő lejártáig nem törölhetjük.

A korlátozáshoz (zároláshoz) való jog

Ön a megadott elérhetőségeken keresztül kérheti tőlünk adatai kezelésének korlátozását. A korlátozás addig tart, amíg az Ön által megjelölt indok szükségessé teszi az adatok tárolását. Kérelmére ezt haladéktalanul, de legfeljebb 30 napon belül megtesszük, és az Ön által megadott e-mail címre tájékoztatást küldünk.

A tiltakozáshoz való jog

Ön a megadott elérhetőségeken keresztül tiltakozhat az adatkezelés ellen. A tiltakozást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 napon belül megvizsgáljuk, megalapozottsága kérdésében döntést hozunk, és döntésünkről Önt e-mailben tájékoztatjuk.

Az adathordozhatósághoz való jog

Ön jogosult arra, hogy az általa rendelkezésünkre bocsátott, rá vonatkozó személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, és ezeket egy másik adatkezelőnek továbbítsa.

14. Jogérvényesítési lehetőségek

Jogellenes adatkezelés tapasztalása esetén kérjük, értesítsen minket az info@flexitconcept.hu címen, így lehetőség nyílik arra, hogy rövid időn belül helyreálljon a jogszerű állapot. Az Ön érdekében mindent megteszünk, hogy a probléma megoldódjon.

Amennyiben az Ön megítélése szerint a jogszerű állapot nem állítható helyre, panaszt tehet a felügyeleti hatóságnál, illetve bírósághoz fordulhat:

Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
Telefon: +36 (1) 391-1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Weboldal: https://naih.hu

15. Az adatkezelés alapjául szolgáló jogszabályok

• Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet).
• 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról.
• 2001. évi CVIII. törvény az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről.
• 2003. évi C. törvény az elektronikus hírközlésről.
• 2000. évi C. törvény a számvitelről.

Hatályos: 2026. október 1-jétől.